SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

RNCP 193
CPF 2189
FORMACODE 35035, 35007, 35029
ROME M1607

Equivalence Bac

Possibilité de passer le titre par bloc de compétences

Descriptif métier :

Organisation, flexibilité, stabilité et souplesse, le(la) secrétaire assistant(e) fait preuve d’autonomie, de proactivité, de rigueur et d’un esprit collectif. Doté(e) d’un bon relationnel il(elle) respecte les obligations de discrétion et de confidentialité.  Les outils collaboratifs et le web font partie de son quotidien.

Objectifs et contexte de la certification :

Le/ la secrétaire assistant(e) organise son environnement de travail et ses activités, il/elle assure une veille technologique et informationnelle et s’adapte à des situations et des interlocuteurs variés.

Vue synoptique de l’emploi-type

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
   • Produire des documents professionnels courants
   • Communiquer des informations par écrit
   • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
   • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
   • Planifier et organiser les activités de l’équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
   • Assurer l’administration des achats et des ventes
   • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
   • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
   • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Programme type 630 heures

1. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
   • durée du travail
   • suivi des absences
2. Assurer l’administration des achats et des ventes
   • traitement des opérations administratives des achats et des ventes en EBP Commerce
   • gestion des demandes d’information courantes
   • conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
   •  RGPD
3. Produire des documents professionnels courants
   • production de documents professionnels courants à l’aide de logiciels
     • prise de notes
     • rédaction d’écrits professionnels
     • rédaction des mails simples
   • organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
   • accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels téléphoniques.
4. Dossier professionnel et préparation à l’examen
5. Stage en entreprise de 140h

Carrière et débouché

Un(e) secrétaire assistant(e) peut se spécialiser dans le médico-social, le juridique, le technique, la sténotypie… cette formation débouche sur plusieurs métiers tel que: secrétaire polyvalent(e), secrétaire, secrétaire administrative, secrétaire spécialisé(e), secrétaire commerciale, secrétaire administrative et commerciale, assistante administrative, assistante polyvalente, assistante spécialisée, assistant(e) d’équipe, assistant(e) d’entreprise.

Perspective d’évolution

Un(e) secrétaire assistant(e) pourra évoluer vers un poste d’assistant de direction ou d’assistance commerciale. Il lui faudra de l’expérience et le plus souvent une formation complémentaire du type licence professionnelle voire master pro. Également secrétaire administratif, secrétaire commercial(e), secrétaire RH

Poursuite d’étude

Après l’obtention du diplôme il est possible de poursuivre ses études dans un BTS Gestion de la PME, ou un TP Assistant de direction

Taux de réussite

À ce jour, le taux de réussite de la formation secrétaire assistant est de 100%
0108/2022

Prérequis

Aucun prérequis n’est demandé. Des tests de positionnement permettent de définir la durée de la formation.

Tarif

Sur demande
* ( TVA non applicable selon l’article 293B du Code Général des Impôts)

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